系统功能列表

系统模块

1.1系统分为试剂管理和耗材管理两个独立模块，模块间可自由切换

系统设置

1.1系统环境设置

1.2基本参数设置

1.3供应商设置

1.4教师设置

1.5用户设置

1.6用户权限

1.7字典表管理

1.8化学品数据库（系统自带各类化学品分类，集成不低于20万条标准化学品名录数据库、《危险化学品目录（2015版）》数据库、8000余条化学品MSDS说明书。）

商品信息审核

2.1普通试剂审核

2.2耗材审核

2.3危险化学品审批

订单管理

3.1购物车

3.2订单查看

3.3新建自购单

使用账目管理

4.1查看化学品使用台账

4.2查看耗材使用状态

权限管理

5.1教师权限

5.2供应商权限

5.3学院管理员权限

5.4保卫处管理员权限

5.5实验室管理处管理员权限

5.6超级管理员权限

数据管理

6.1数据备份/恢复

6.2清除数据

关键字搜索

7.1商品名称、别名、供应商名称、CAS号、纯度、货号等

通知公告

8.1公告管理

8.2推荐供应商管理

帮助管理

9.1用户使用手册

9.2查看化学品MSDS信息

9.3危险化学品安全承诺书

查询统计

10.1全校采购情况统计

10.2各院系采购情况统计

10.3各实验室采购情况统计

10.4各教师采购情况统计

10.5易制毒领用情况统计

10.6易制爆领用情况统计

10.7各供应商试剂耗材销售情况统计

10.8试剂耗材调剂情况统计

安全报警

11.1厂商销售资质过期报警

11.2化学品不相容提醒

废弃物回收管理

12.1回收申请

12.2回收确认

12.3回收查询

12.4回收统计

调剂功能

13.1申请调剂

13.2调剂记录查看

13.3调剂确认

教师功能列表

产品购买

1.1检索商品

1.2检索厂家

1.3检索CAS号

1.4检索纯度

1.5批量加入购物车（不同供应商、不同类型的订单自动拆分）

购物车管理

2.1商品名称、数量

2.2供应商名称

2.3单条或批量删除/结算

订单管理

3.1查看产品清单

3.2查看订单类型及驳回原因

3.3删除订单

3.4重新开始订单

3.5撤销更改

3.6确认收货

3.7系统必须自动甄别管制类危险化学品订单（易制毒品、易制爆品、精神麻醉品），自动触发审批流程，对同一订单中含有管控类危化品的能够自动拆分，按照不同机制进入相应审批程序。库存量可在系统内进行设置，对于超过上限的无法下订单。

台账管理

5.1台账录入（系统能够自动计算物品剩余量，如未进行登记消减库存，系统将无法再次申购并提醒）

5.2台账详细信息

5.3支持智能控制终端台账自动录入

5.4平台购买的物品在确认收货后能够自动录入台账

新建自购单

6.1批量导入自购信息

6.2下载自购单模板

6.3添加、编辑、删除、查看自购单

6.4危险化学品禁止添加自购

回收管理

8.1回收申请

8.2回收确认

8.3一键回收

8.4回收查询

8.5回收统计

供应商功能列表

供应商信息管理

1.1填写、修改供应商联系人及联系方式等详细信息  

1.2上传供应商备案证明、经营许可证、营业执照等附件信息

销售管理

2.1新增、编辑、删除商品

2.2销售控制

2.3修改折扣

2.4批量导入

2.5全局操作（全部允许、禁止销售、全场折扣、全部删除）

2.6商品上传自动过滤（系统必须能够自动区分普通化学试剂和危险化学品，能够自动屏蔽无经营资质供应商销售的危化品，对经营资质不在有效期内的供应商，系统能够自动将受管制类商品下架，禁止销售。）

订单管理

3.1待确认订单

3.2待发货订单

3.3待收货订单

3.4已完成订单

3.5所有订单（确认订单、查看订单、输入发票号等）

已售商品统计

4.1根据时间查询统计并可以导出Excel表格

打印清单管理

5.1输入发票号码打印带二维码的清单

业务管理部门功能列表

待审核订单

1.1订单状态、类型、学院、发票号等查询

1.2查看、审核订单

已审核订单

2.1查看商品清单

2.2查看审批记录  

超时未收货订单

3.1根据订单状态、类型、学院、发票号等条件查询  

3.2查看商品清单

3.3查看审批记录

所有订单信息

4.1根据订单状态、类型、学院、发票号等条件查询  

4.2查看商品清单

4.3查看审批记录

全校采购情况统计

5.1根据开始时间、结束时间查询并导出EXCEL表格

各学院采购情况统计

6.1根据开始时间、结束时间、学院查询并导出EXCEL表格

各实验室采购情况统计

7.1根据开始时间、结束时间、校区、学院、用途查询并导出EXCEL表格

各教师采购情况统计

8.1根据开始时间、结束时间、校区、学院、用途查询并导出EXCEL表格

易制毒领用情况统计

9.1根据开始时间、结束时间、校区、学院、销售厂商、易制毒种类查询并导出EXCEL表格

易制爆领用情况统计

10.1根据开始时间、结束时间、校区、学院、供应商、易制爆种类查询并导出EXCEL表格

各供应商各类

商品销售情况统计

11.1根据开始时间、结束时间查询并导出EXCEL表格

化学品回收情况统计

12.1回收审核

12.2回收确认

12.3回收查询  

12.4回收统计

系统能够支持以下拓展功能，以供学校通过采购硬件来实现化学品台账的自动化

智能储存柜管理平台

结合试剂耗材安全管理系统，通过平台对智能安全存储柜进行管理，包括在云端平台监控柜子所在位置、柜体温湿度报警、柜子的开合状态、柜子化学品情况及存量情况等

智能储存柜自动称重

结合云智能控制终端，用户可通过校园一卡通，开启关闭化学品柜，并可以对化学品进行自动称重，系统自动区分化学品容量单位与重量单位之间的换算关系，并自动记录台账到化学品平台

化学品回收

系统自动提醒已用完化学品进行回收，并通过化学品自动完成回收申请，无需在系统中进行操作。

智能储存柜网络要求

要求智能储存柜以及云智能控制终端不通过WIFI以及以太网连接，化学品柜内部通讯要求不限制，外部通讯必须使用GPRS通讯

财务对接

系统可与天大天财、复旦天冀等财务系统进行对接，实现财务统一结算。